Synthèse du nombre d’heures par semaine
Prestation
Création d’un outil de suivi des heures de présence sur Excel, dans le cadre de l’adoption d’un accord collectif.
Préparation
Pour un outil sur-mesure, nous avons échangé en visioconférence sur les besoins et défini un cahier des charges de l’outil.
Les besoins sont doubles :
- Un fichier de saisie, simple et rapide à compléter par chaque collaborateur.
- Un outil de compilation, synthèse et alerte (nombre d’heures dépassées, feuilles de saisies non remplies…).
Schéma de l’outil
Résultats
L’outil livré est composé de 2 fichiers Excel :
- Le 1er permet aux collaborateurs de saisir rapidement les heures travaillées, les congés et les absences.
- Le 2ème permet au service RH et aux managers de s’assurer que l’accord collectif est respecté (pas + de 38:00 travaillées par semaine).
Il alerte sur les dépassements et les fichiers de suivi non complétés.
Outil de saisie (liste déroulantes, horaires pré-remplis, alerte sur le nombre d’heures de la semaine en cours…)
Synthèse individuelle
Outil de synthèse et d’alerte (nombre d’heures/semaine >38, fichiers de suivi non complétés…)
Notice de l’outil de saisie
Bénéfices
- Suivi du nombre d’heures par semaine facilité
- Saisie par les salariés en un minimum de temps
- Réponse aux obligations légales de l’accord collectif
- Mise à jour de l’outil de synthèse et d’alertes en 1 clic
