Suivi des heures de délégation CSE
Prestation
Création d’un outil de suivi des heures de délégation CSE sur Excel, puis formation à sa création pour maîtriser les formules et fonctionnalités qui le compose.
Préparation
Pour cet outil sur-mesure, nous avons échangé en visioconférence sur les besoins et défini un cahier des charges de l’outil.
Les besoins :
- Une saisie simple et rapide des heures de délégation CSE utilisées et données.
- Un suivi, pour chaque membre du CSE, de ses heures utilisées, données, reçues et restantes, sur une année glissante.
- Des alertes en cas de dépassement du nombre d’heures mensuelles et/ou annuelles.
Résultats
L’outil livré est composé de plusieurs feuilles :
- Mandats
- En renseignant le type de mandat, la date de début et de fin, l’outil calcul le nombre d’heures acquises.
- Des colonnes avec les nombres d’heures données, reçues et restantes dans l’année se calculent automatiquement à l’aide des saisies dans les autres feuilles.
- Heures utilisées
- Saisie des heures utilisées.
- Calcul automatique du cumul des heures utilisées, données et reçues dans le mois.
- Alerte automatique en cas de limite mensuelle dépassée (cumul mensuel >31h30).
- Heures données
- Saisie des heures données.
- Calcul automatique des heures données, reçues, disponibles, utilisées et restantes dans le mois.
- Alerte automatique en cas de nombre d’heures restantes dans le mois négatif.
Liste des mandats avec les données calculées automatiquement : heures acquises, heures utilisées, heures données, heures restantes, sur 1 année glissante.
Heures utilisées, avec alerte sur la limite d’heures mensuelles en cas de dépassement
Heures données avec cumul sur 1 mois, nombre d’heures utilisées et restantes dans le mois
Feuille de paramètres de l’outil
Bénéfices
- Une montée en compétences sur Excel lors de la formation
- Un suivi concret et facilité des heures CSE prises, données, reçues
- Des chiffres sur lesquels s’appuyer pour ne plus faire « au doigt mouillé »
- Des alertes en cas de dépassement mensuel ou annuel du nombre d’heures CSE
