Power BI
pour les Ressources Humaines

Traiter, croiser et synthétiser ses données SIRH – Partager les tableaux de bord (rapport).

Ordinateur - Outil Power BI - Tableau de bord RH - Power BI

Tableaux de bord conçus durant la formation

 

Objectifs

  • ­Se connecter à des sources de données RH variées
  • Être en mesure de préparer les données en vue de leur analyse
  • Concevoir des tableaux de bord RH impactant et les partager de façon sécurisée

 

Prérequis

  • Savoir réaliser un TCD (dans Excel)
  • Savoir insérer des graphiques (dans Excel)
  • Savoir mettre en place une RECHERCHEV ou X (dans Excel)
  • Avoir Power BI Desktop installé sur son ordinateur (gratuit)

 

Public

Personne souhaitant mettre en place des indicateurs dans l’objectif d’évaluer la performance RH : directions RH, responsables RH, contrôleurs de gestion…

 

Ce que vous allez apprendre

Maîtriser Power BI avec des exercices sur de vraies données RH, avec un consultant-formateur RH.

Import

  • ­ Collecter automatiquement des données provenant de SIRH, xls, xlsx, csv, pdf, json, xml…
  • Combiner automatiquement des fichiers présents dans un dossier
  • Analyser la qualité des données en quelques clics

 

Transformation

  • ­ Nettoyer et fiabiliser les données
  • Enrichir les données
  • Concevoir un modèle de données
  • Ajouter des mesures pour calculer des taux : turn-over, absentéisme…
  • Automatiser le nettoyage et la fiabilisation des données : modifier les en-têtes, conserver les bonnes colonnes, convertir, supprimer les doublons, les lignes ou cellules vides…
  • Combiner des données présentes dans plusieurs outils/fichiers
  • Enrichir les données avec des colonnes calculées
  • Ajouter des colonnes à partir de données dans d’autres fichiers

 

Tableau de bord

  • ­ Construire des tableaux de bord RH visuels et interactifs
  • Mettre en forme son tableau de bord avec une charte graphique
  • Mettre à jour son tableau de bord avec de nouvelles données
  • Partager ses tableaux de bord
  • Verrouiller ses tableaux de bord
  • Connaître les différentes versions de Power BI et leurs tarifs

Ordinateur - Outil Power BI - Tableau de bord RH - Power BI

Ci-dessus, deux tableaux de bord conçus durant la formation standard :
un tableau de bord formation et tableau de bord effectif & turn-over.

Ils sont conçus à partir de données variées :
exports bruts paie mensuels et fichier Excel de suivi du plan de formation.

Contenu d’accordéon

1. Introduction (0h30)

  • Présentation de Power BI Desktop et des autres outils
  • Démonstration d’un tableau de bord RH dans Power BI

2. Collecter les données (2h00)

  • Importer des données RH provenant de fichiers : xls, xlsx, csv, pdf, scan, dossier
  • Se connecter à une base de données : SIRH, cloud, web…
  • Combiner des données issues de plusieurs fichiers
  • Rafraichir ses données avec des fichiers plus récents

3. Analyser la qualité des données (1h00)

  • Etudier la qualité des données à l’aide d’indicateurs clés pour préparer la fiabilisation
  • Spécificités des données liées à la thématique RH
  • Jeu des 7 erreurs à détecter dans de vraies bases de données RH

4. Nettoyer et fiabiliser les données (4h00)

  • Conserver uniquement les lignes et colonnes utiles
  • Modifier les en-têtes de colonnes
  • Modifier et convertir les formats des données
  • Filtrer des données
  • Harmoniser les données :
    • Remplacer des valeurs (textes, nombres, cellules vides…)
    • Traiter les fautes de frappe
    • Convertir des colonnes
    • Changer la casse des textes
  • Supprimer les doublons, les erreurs et les lignes ou cellules vides
  • Fractionner, concaténer ou fusionner des colonnes
  • Regrouper des lignes
  • Pivoter une table
  • Dépivoter les colonnes
  • Nommer et trier les étapes ainsi que les paramètres de requêtes
  • Utiliser l’éditeur avancé

5. Enrichir les données (4h00)

  • Ajouter des colonnes calculées
  • Ajouter des colonnes conditionnelles
  • Ajouter des colonnes à partir d’exemples
  • Ajouter des identifiants uniques
  • Enrichir les données à partir d’une autre source – fusionner des requêtes (équivalent d’une formule RECHERCHEV, RECHERCHEX ou INDEX/EQUIV)
  • Réutiliser des requêtes dans d’autres fichiers

6. Concevoir le modèle de données (2h00)

  • Connecter plusieurs bases de données
  • Bâtir un modèle de données cohérent
  • Utiliser des données temporelles
  • Méthodes et bonnes pratiques

7. Construire des tableaux de bord RH visuels et interactifs (7h30)

  • Construction de 3 tableaux de bord : effectif, formation, masse salariale
  • Créer des graphiques : barres, courbes, secteurs, jauges, cartes…
  • Ajouter des KPI
  • Insérer des tableaux synthétiques
  • Ajouter des filtres, des segments et des boutons
  • Mettre en forme son tableau de bord
  • Intégrer la charte graphique de l’entreprise
  • Réaliser ses premières mesures DAX
  • Actualiser les tableaux de bord avec de nouvelles données
  • Présentation de Power BI Online, version payant de Power BI
  • Partager les tableaux de bord – droit d’accès et confidentialité des données

classe Virtuelle

9h – 12h30 et 13h30 – 17h

3, 7 et 14 février 2025
1, 3 et 4 avril 2025
3, 6 et 13 juin 2025
10, 11 et 17 juillet 2025
4, 9 et 25 septembre 2025
24, 25 et 28 novembre 2025

classe Présentielle

9h – 12h30 et 13h30 – 17h

Paris
30 juin, 1er et 2 juillet 2025

Poitiers, Lyon, Bordeaux
Dates sur demande

modalités

Inter-entreprises

Classe virtuelle
1 400 € HT

Présentiel
1 600 € HT
Tarif par participant.

intra-entreprise

Individuelle sur vos données
À partir de 3 300 € HT

Groupe
À partir de 4 400 € HT
Forfait pour 2 à 8 participants.

 

Sur-mesure

Individuelle sur vos données
À partir de 3 300 € HT

Groupe sur vos données
À partir de 5 000 € HT
Forfait pour 2 à 8 participants.

Rejoindre la formation

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