Prestation
Création d’un outil de suivi du plan de formation Excel, connecté aux extractions HR 4 You by Sopra HR et à un fichier Excel de suivi du budget, sur 4 feuilles.
Préparation
Pour un outil sur-mesure, nous avons échangé en visioconférence sur les sources de données et défini un cahier des charges de l’outil.
Les sources sont variées :
- HR 4 You by Sopra HR : liste des stages, liste des sessions et liste des salariés
- 4 feuilles budgets sur Excel : plan de formation, formations nouveaux embauchés, formations diplômantes, formations individuelles
Schéma de l’outil
Résultats
L’outil livré permet de suivre le plan de formation de plus de 1 500 collaborateurs avec une feuille :
- Budget pour suivre au plus près le budget dépensé et le budget restant par ligne budgétaire
- Tableau de bord global avec des chiffres clés et graphiques sur les stagiaires, volumes de formations et lieux de formations
- Alerte sur les formations sans formateur
- Alerte sur les formations sans salle ou sans lien Teams
- Liste des formations de la journée
Tableau de bord Excel conçu sur les données HR 4 You by Sopra HR (chiffres fictifs)
Tableau de bord Excel conçu sur les données budgets (chiffres fictifs)
Tableau Excel d’alerte – Formations sans formateur interne
Bénéfices
- Chiffres clés et graphiques visuels pour un pilotage efficace du plan de formation
- Alerte sur les informations manquantes dans le SIRH : formation sans formateur, sans salle…
- Suivi des budgets précis
- Mise à jour en 1 clic
Fini le stress des demandes urgentes : chiffres clés à jour pour le suivi quotidien, le pilotage, le CSE, la BDESE, la direction…
Votre tableau de bord est optimisé et connecté aux dossiers contenant vos extractions de données.
Les informations synthétiques sont disponibles et à jours en permanence.
