1. Concepts fondamentaux de l’IA (0h45)

• Historique et définition de l’IA
• Jargon : LLM, IA générative, Machine Learning, Deep Learning, algorithmes, modèles, Agent IA, shadow IA
• Enjeux, limites et risques de l’IA
• Encadrement juridique : IA act et RGPD
• Différences entre Copilot Chat, Copilot et Copilot Studio
• Outils les plus connus : Copilot vs ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Mistral AI

2. Usages et catégories d’acteurs d’IA (0h30)

• Catégories : IA générative, IA conversationnelle, Deep Learning, Automatisation
• Usages : discussion, analyse, synthèse, création
• Identifier les tâches gourmandes en temps et cerner ce qui est délégable à l’IA : matrice Effort / Impact
• Rôles, responsabilités et limites humaines
• Charte IA interne

3. IA conversationnelle : l’art du prompt (1h00)

• Formuler des prompts efficaces

Exercices pratiques :

– Synthèse de bilans à chaud formation
– Analyse de données sur Excel

• Biais, hallucinations et fiabilité́ de l’IA
• Bibliothèque de prompts

4. Les utilisations de Copilot les plus productives (3h00)

Microsoft 365 Chat

• Créer mon assistant personnel au sein de Microsoft 365 pour accéder à toutes les données de l’entreprise de manière sécurisée
• Lister les différentes possibilités d’accès à Copilot Chat
• Identifier la différence entre Copilot Chat « travail » et « Web »

Exercices pratiques :
– Trier les sujets importants dans sa boîte mail à son retour de congés
– Synthétiser des informations clés en croisant différentes sources (Word, Excel, Outlook, Teams…)
– Générer des idées pour le lancement d’un nouveau projet

Copilot dans OneDrive

• Synthétiser un fichier sans l’ouvrir
• Comparer des fichiers

Exercices pratiques :
– Demander à Copilot de résumer en 5 points principaux un document PDF de 30 pages
– Demander à Copilot de générer une image sur-mesure sur un sujet précis
– Rechercher des documents par mot-clé

Copilot dans Excel

• Analyser, explorer et synthétiser des données automatiquement
• Analyser des résultats à partir d’une base de données et en dégager des tendances
• Créer des formules automatiquement dans le tableau

Exercice pratique :
– Demander à Copilot de rajouter des colonnes calculées sans écrire les formules (formule conditionnelle)
– Utiliser Copilot pour créer un tableau de bord (graphiques + chiffres clés) et identifier des tendances

Copilot dans Outlook

• Composer et envoyer des courriels à l’aide de Copilot
• Utiliser l’IA générative pour rédiger automatiquement

Exercice pratique :
– Rédiger le résumé de courriels
– Planifier des réunions avec ordre du jour à partir d’un mail avec Copilot

Copilot dans Teams

• Organiser des réunions plus efficaces, se tenir au courant des conversations, structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales
• Obtenir le résumé de la réunion ou des points abordés en cas de retard
• Afficher la traduction d’une réunion dans la langue de votre choix
• Activer les notes générées par IA pour afficher les informations clés de la conversation

Exercice pratique :
– Utiliser Copilot pour générer des résumés de réunions

Copilot dans Word

• Réécrire automatiquement un paragraphe sur un autre ton
• Rédiger un brouillon avec Copilot à partir d’une description de la thématique souhaitée

Exercices pratiques :
– Générer du contenu dans Word à partir d’un article sur le Web, un pdf…
– Créer un résumé du document en cours d’édition

Copilot dans PowerPoint

• Transformer des idées en présentation professionnelle automatiquement
• Créer une présentation à partir d’un fichier Word ou PDF
• Ajouter une diapositive sur une thématique non maitrisée
• Écrire automatiquement les notes des diapositives pour la présentation
• Résumer une présentation en points clés

Exercice pratique :
– Transformer un document Word en présentation PowerPoint à l’aide de Copilot
– Demander à Copilot d’insérer une diapositive dans un diaporama existant

5. Découvrir le fonctionnement des assistants IA – Copilot Studio (0h45)

• Utiliser les assistants IA de la bibliothèque
• S’approprier et expérimenter la logique de construction d’assistants IA Copilot sur-mesure

Exercice pratique :
– Construire un chatbot qui base ses réponses sur vos process internes et les spécificités de l’entreprise

6. IA vs autres automatisations (0h45)

• Calendly / Microsoft Bookings
• Power Query / Power BI
• Macro
• Trame / modèle
• No-code
• Publipostage

7. Conclusion (0h15)

• Quelle place de l’Homme avec l’IA demain ?
• Data driven

Ce contenu de formation est donné à titre indicatif. Il est parfois nécessaire d’adapter ce contenu pour aller plus loin dans les développements techniques, répondre à des questions ou insister sur des notions clés.