Cas client : Entretien annuel

Prestation

Formation Excel sur-mesure sur les données clients :
« Trame et synthèse automatique des entretiens professionnels ».

Durée

7 heures (découpées en 2 ½ journées).

Préparation

Pour des exercices au plus près des besoins, j’ai récupéré la trame Word du client.
Je l’ai utilisée comme modèle pour créer une trame Excel de formulaire d’entretien professionnel à 2 ans.

Lors des exercices de la formation, nous avons :

• Ajusté la trame
• Intégré la charte graphique
• Placé des listes déroulantes pour faciliter la saisie
• Sélectionné les données à synthétiser dans un tableau commun
• Appris à regrouper les 165 entretiens pro. dans un tableau de synthèse
• Identifié rapidement les collaborateurs qui n’ont pas envoyé leur formulaire
• Mis à jour le tableau de synthèse en 1 clic avec les nouveaux entretiens professionnels

Notions abordées lors de la formation

Résultats 

Un outil de recueil automatique des 165 demandes de formations composé de deux fichiers :

• Une trame d’entretien professionnel à 2 ans (à envoyer aux salariés et aux managers)
• Un outil Excel qui synthétise les informations importantes des 165 entretiens complétés en moins d’une minute : collaborateur, date d’entrée, formations souhaitées…

Trame d’entretien professionnel

Outil Excel de synthèse des entretiens professionnels

Bénéfices

• Réduction des tâches manuelles
  – Avant, synthétiser les demandes de formations notées dans les entretiens professionnels Word était une tâche longue, manuelle et sans valeur ajoutée.
  – Aujourd’hui, la synthèse est automatique et dure moins d’une minute.
  L’outil construit en formation permet de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.