Prestation
Formation Excel sur-mesure sur les données clients :
« Créer un outil de suivi du plan de formation ».
Durée
7 heures (découpées en 2 ½ journées).
Préparation
Pour des exercices au plus près des besoins, j’ai préparé une trame de tableau de bord en fonction des besoins du client.
J’ai également analysé ses données avant la formation :
- liste des salariés
- tableau de suivi du plan de formation
Lors des exercices de la formation, nous avons :
- Ajusté la trame
- Intégré la charte graphique
- Placé des listes déroulantes pour faciliter la saisie
- Fait communiquer les tableaux salariés et formation
- Identifié rapidement les collaborateurs sans formation et créé une feuille d’alerte
- Mis à jour le tableau de synthèse en 1 clic avec les données mises à jour : nouveau salariés et nouvelles formations.
Le tableau de bord formation correspond aux besoins du CSE :
- Nombre et saisonnalité des formations
- Suivi du budget dépensé et du budget restant
- Suivi des formations obligatoires et des deadlines
- Liste des collaborateurs sans formation dans l’année et depuis 6 ans
Les exercices préparés pour la formation ont permis d’obtenir les chiffres clés et graphiques du tableau de bord formation.
Ils permettent également de faciliter la saisie des données, permettre la fiabilisation des données, afficher des alertes…
Notions abordées lors de la formation
✔️ Formulaire
✔️ Liste déroulante
✔️ Synthèse automatique
✔️ Mise en forme conditionnelle
✔️ Charte graphique
✔️ Tableau croisé dynamique
✔️ Graphique
✔️ Segment
✔️ Mise à jour automatique
✔️ Power Query
✔️ RECHERCHEX
✔️ Tableau structuré
✔️ Fiabilisation des données
✔️ Tableau de bord
✔️ Croisement de données
Résultats
Tableau de bord formation
Avant la formation
Synthèse sur Word à reconstruire chaque mois :
traitement des données Excel et mise à jour à réaliser chaque mois.
Après la formation
Tableau de bord connecté au tableau de suivi Excel :
mise à jour automatique.
Bénéfices
- Réduction des tâches manuelles
Avant, il fallait filtrer les données dans le tableau de suivi Excel, copier-coller les graphiques dans un fichier Word ou PowerPoint…
Aujourd’hui, l’actualisation du tableau de bord est automatique et dure moins d’une minute.
Le tableau de bord est professionnel et dynamique grâce à des filtres.
L’outil construit en formation permet de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée : pilotage, communication RH…
- Chiffres clés et graphiques en temps réel
Fini le stress des demandes urgentes de chiffres clés à jour pour le CSE et la direction.
Votre tableau de bord est optimisé et connecté à votre tableau de suivi du plan de formation.
Les informations synthétiques pour le CSE et les instances décisionnelles sont disponibles et à jours en permanence.
