Prestation
Formation Excel sur-mesure sur les données clients :
« Entretiens professionnels des 2 ans & Outil de suivi du plan de formation ».
Durée
10 heures (découpées en 3 ½ journées).
Préparation
Pour des exercices au plus près des besoins, j’ai préparé un formulaire d’entretien professionnel à 2 ans sur Excel (basé sur la trame Word du client).
Lors des exercices de la formation, nous avons :
- Ajusté la trame
- Intégré la charte graphique
- Placé des listes déroulantes pour faciliter la saisie
- Sélectionné les données à synthétiser dans un tableau commun
- Appris à regrouper les 165 fichiers Excel dans un tableau de synthèse
- Identifié rapidement les collaborateurs qui n’ont pas envoyé leur formulaire
- Mis à jour le tableau de synthèse en 1 clic avec les nouveaux entretiens professionnels
J’ai également conçu une trame de tableau de bord formation sur la base des besoins du CSE du client :
- Nombre et saisonnalité des formations
- Suivi du budget dépensé et du budget restant
- Suivi des formations obligatoires et des deadlines
- Liste des collaborateurs sans formation dans l’année et depuis 6 ans
Les exercices préparés pour la formation ont permis d’obtenir les chiffres clés et graphiques du tableau de bord formation.
Ils permettent également de faciliter la saisie des données, permettre la fiabilisation des données, afficher des alertes…
Notions abordées lors de la formation
✔️ Formulaire
✔️ Liste déroulante
✔️ Synthèse automatique
✔️ Mise en forme conditionnelle
✔️ Charte graphique
✔️ Tableau croisé dynamique
✔️ Graphique
✔️ Segment
✔️ Mise à jour automatique
✔️ Power Query
✔️ RECHERCHEX
✔️ Tableau structuré
✔️ Fiabilisation des données
✔️ Tableau de bord
✔️ Croisement de données
Résultats
Un outil de recueil automatique des 165 demandes de formations composé de deux fichiers :
- Une trame d’entretien professionnel à 2 ans (à envoyer aux salariés et managers)
- Un outil Excel qui synthétise, les informations importantes des 165 entretiens complétés (en moins d’une minute) : collaborateur, date d’entrée, formations souhaitées…
Trame d’entretien professionnel :
Trame fournie par le client, avant la formation
Trame conçue durant la formation
Outil Excel de synthèse des entretiens professionnels complétés :
Aperçu de la synthèse des entretiens professionnels (données fictives)
Tableau de bord formation :
Avant la formation
Synthèse sur Word à reconstruire chaque mois :
traitement des données et mise à jour à réaliser chaque mois.
Après la formation
Tableau de bord connecté au tableau de suivi du client :
mise à jour automatique.
Bénéfices
- Réduction des tâches manuelles
Avant, synthétiser les demandes de formations notées dans les entretiens professionnels Word était une tâche longue, manuelle et sans valeur ajoutée.
Aujourd’hui, la synthèse est automatique et dure moins d’une minute.
L’outil construit en formation permet de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
- Chiffres clés et graphiques en temps réel
Fini le stress des demandes urgentes de chiffres clés à jour pour le CSE et la direction.
Votre tableau de bord est optimisé et connecté à votre tableau de suivi du plan de formation.
Les informations synthétiques pour le CSE et les instances décisionnelles sont disponibles et à jours en permanence.
